14 января 2013 г. в конференц-зале Памятного зала в честь принятия ислама волжскими булгарами в 922 году состоялось общее собрание сотрудников Болгарского музея-заповедника с участием Главы Спасского муниципального района РТ Камиля  Асгатовича Нугаева. Директор музея-заповедника Рафаиль Зуфарович Махмутов подвел итоги работы учреждения за 2012 год и определил основные задачи на 2013 год. Камиль Асгатович выступил с докладом «Итоги работы Спасского муниципального района РТ за 2012 год». Также на общем собрании был рассмотрен и утвержден Коллективный договор Болгарского музея-заповедника. В завершении собрания Рафаиль Зуфарович пожелал всем сотрудникам в 2013 году дальнейших успехов в работе, быть более активными и предприимчивыми, чего от нас требует наше время.